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“靶向攻坚”出实招 ——北京(呼和浩特)分公司打造高效生产管理系统

发布时间:2021-05-21     浏览:282

通讯员 张永耀 司建秀

“苦不苦,想想长征两万五……”北京(呼和浩特)输油气分公司生产综合管理系统研发小组成员用伟大的长征精神互相激励,坚持搞设计开发,一款基于PHP+MySQL的管理系统逐步完成。自5月开始,该系统在分公司生产科、运销科投入使用,6月将在分公司全线投用。

思路决定出路,创新引领未来。在分公司主管生产副经理的带领下,5位年轻人拓展思维,以强化生产综合信息管理、提升工作效率为出发点,研发的生产综合管理系统应运而生。测试使用后,取得良好效果。

因地制宜,实现共享。信息时代,必须让数据“快”起来。生产综合管理系统以工作任务、生产管理、综合管理、共享空间、系统维护五大模块搭建框架,结合分公司生产管理实际情况,因地制宜,健全完善管理体系。例如,休假员工只需要在系统中填写休假单,生产部门就可以在安排工作时结合休假情况调整作业计划,人事、财务部门就能在系统中准确查询和统计员工的休假次数、天数,是否报销等信息,实现信息共享。

任务到人,跟单管理。“上面千条线,下面一根针”,很容易形成工作疏漏。管理程序工作任务模块致力便捷工作任务的布置下达和进度跟进。生产管理系统中在线发布任务到人,传递任务资料、维护任务进度、总结任务结果等步骤实现了对整个工作的密切跟进,解除了“单对单”的任务布置模式限制,提高了工作任务处理效率,同时完整保存了整个流程的工作任务信息,在工作交接、分析总结、资料查询方面较以往方式有了重大进步和统一提升,让打电话问进度、发消息催总结的情况成为了历史。

数据同源,极简管理。测试过程中,数据填报人和汇总人都对该系统给予了好评,“生产管理系统从系统管理的角度通过构建MySQL数据库,使得同一数据填报一次就可随时被提取和利用,提升工作效率的同时,还大幅降低了数据错误率……”该系统研发小组负责人表示:“下一步,我们将引用仪表盘等工具对数据进行自动分析,为生产决策提供更多的帮助。”

应急响应,争分夺秒。抢险抢时间,为快速提取管道信息数据,生产管理模块下设置了管道应急页面,将原有的OFFICE表格转换成数据库表,通过不同关键字(字段)信息查询,帮助综合调度第一时间找到对应的管道数据。在对比测试中,同样搜索一条土地主信息和管道泄漏报警应急信息时,原先人工凭借记忆和查询相关资料手册的方式,找到相关结果最快需要三四十秒;在登录生产综合系统的情况下,平均只需要4秒。

转变思路,探索新模式。“网上购物几乎人人都用,我们搜索不同商品的过程,抽象地讲就是在数据库中搜索关键信息。如果我们的生产信息、综合管理信息可以像网上‘淘宝’一样,那么效率提升幅度就大多了。”为此,研发小组展开头脑风暴,构建适合自身发展需要的系统工具。他们从基础框架构思入手,研究分析现有的一些软件系统,把具体的工作任务、软件功能抽象化、代码化,再通过PHP代码建立数据库同前端Web页面连接,最终通过数据库中的数据信息,实现抽象的代码具体化,完成软件系统的功能架构。

开发生产管理系统的直接目的是提高工作效率,优化人力、物力和时间配置。长远来讲,要通过系统数据分析,减少对经验的过度依赖,改变传统管理模式,推动员工思维转变,走科学管理、创新管理之路。

“遇到‘卡脖子’难题,熬好几个晚上都没有丝毫进展时,我们就想想前辈经历的各种困难,激励自己一路向前、绝不放弃。”回顾系统开发过程遇到难题时,大家茶饭不思度过的艰难时光,研发小组的年轻人都表示无怨无悔。

“靶向攻坚”出实招,办实事,重实效。在“十四五”开局之年,北京(呼和浩特)分公司积极搭建员工展示自我的舞台,创新管理模式,助力企业提质增效高质量发展。


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作者:通讯员 张永耀 司建秀
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