通讯员 宁江楠 刘猛

物资采购工作是企业正常运转、开源节流的重要一环。北方管道公司北京（呼和浩特）输油气分公司自“拓市场、增效益”专项行动工作开展以来，严格过程管理，在严控物资计划、物资采购、库房管理的基础上，完善采购流程，优化采购模式，努力降低采购成本，提高物资采购节约率，提升企业运行效率。

严控采购计划

谋在前，行在后。物资计划是北京（呼和浩特）分公司供应站每月工作的行动指南，日常工作中他们严格执行物资计划要求，不打折扣，从源头上严加把控，对物资计划的及时性、准确性提出明确的管理要求，所有采购工作以批复计划为导向，保障各项工作有条不紊开展。

物资计划要求有多严格，物资采购才会有多顺利。在采购计划管理环节，北京（呼和浩特）分公司严格按照物资管理部物资采购管理规定及相关规定要求，大到招标采购，小到询价采购，各项工作做到依法合规。同时，对采购前期工作中的具体事项进行强化。一是保证物资计划的准确性。计划员坚持做到每一项物资编码与实际货物完全一致，每一项物资采购前与技术人员沟通技术参数、规格型号，确保所有数据准确无误，附件信息无缺遗漏。二是为采购计划选择最优采购方式。采购前精准区分物资类别，根据物资管理部要求，将一级、二级物资分开上报，单独审批；优先选择框架物资，凭借框架物资质量和价格优势，降低采购成本；选择优质的供应商，对于相对普遍的竞争性谈判和询价采购物资，以质量为根本，充分考虑潜在供应商的资质、业绩、信誉、服务等方面情况，广泛撒网，尽量选择更多潜在供应商。2021年上半年，分公司已与78家潜在供应商取得了联系，互相形成了更加激烈的竞争关系，有效降低了采购价格。

今年上半年，北京（呼和浩特）分公司共申报物资需求计划4次，申请物资编码46项，采购物资86项，采购金额258.84万元，所有采购任务均顺利完成。

优化采购流程

采购管理是“增效”的核心，物资采购重在两个方面，一是降低采购物资价格，二是保证采购物资质量。为挑选出合适的供应商，上报物资采购计划之前，采购员参与潜在供应商的初步筛选。为了挑选出优质的三四家潜在供应商，采购员提前联系更多的潜在供应商，通过进行初步对比价格、供货周期等，为后期采购做好充分准备。质量是产品的生命，提高采购物资质量可以大幅增加物资的使用寿命。签订合同前，分公司供应站采购人员和专业技术人员、供应商充分沟通技术要求，将详细的技术协议作为合同附件，确保采购产品的质量标准和技术规范满足使用要求；货物验收时，严格对照技术协议，清点物资、配件数量，确保采购物资与合同签订内容一致。截至7月中旬，分公司共办理采购业务86项，节约资金12.941万元，采购资金节约率达到5.0%。

盘活库房管理

库存物资盘点是分公司仓储管理的一项重要工作，物资盘点分为定期自查和定期联合检查。通过定期自查，能够发现库房物资的状态、数量等，通过每次盘点，总结问题、积累经验，评估日常管理问题主要存在哪里，有针对性地解决提高，以提高库房管理水平，减少库房损失。开展联合检查，首先成立盘点小组，联合生产、管道部门开展盘点工作，准确掌握分公司的库存物资情况，增进与业务科室间的沟通。通过物资盘点，供应站加强了采购物资技术要求的现场学习，从中及时发现库房管理过程中存在的不足，通过各个库房的检查，分享不同单位的管理优缺点，互相借鉴，共同提高。

今年上半年，供应站重点强化库房管理两方面内容，一是严把物资验收关，物资到货后，严格执行物资仓储管理规定，按照物资类别进行验收，对于原材料物资，根据其物理、化学特点选择对应的存储环境，定期检查储存位置的温湿度，对于机电类设备，根据其试运要求开展设备试运工作，确保所有到货物资状况完好、使用正常；二是全面梳理库存物资状态，供应站识别出分公司116项物资，合计33.79万元，既无处使用，也无法调剂，需要报废，合规处理无效物资，减少库存，剔除不必要的资金占压，为下一步提升分公司物资仓储管理夯实基础。

每节约一分钱，都是一份收获。北京（呼和浩特）分公司将进一步加强物资管理，总结经验，增强各岗位的协调合作能力，一步一个脚印，积少成多，助力分公司实现降本增效目标。