谈谈新闻高级职称申报材料的整理
 按照新闻出版总署职改办《关于开展2011年度新闻专业高级职称评审材料申报工作的通知》，特别是通知附件中《申报材料说明》要求，申报新闻高级职称的同志需要准备的上报材料多达十六七项，既有纸质又有电子文档。申报单位和申报人需要对照文件要求，提前逐项用心准备。
一、纸质材料的整理
 为了节约纸张保护环境，申报人提供的纸质材料只有一份两袋。两袋材料是高评委开会投票表决时用的，如果遇到评委对申报人的材料提出质疑，可当场查刊纸质材料，或通过连通计算机的大屏幕查看电子文档。纸质材料在高评委开会前是不仔细看的。评委细看的提前寄给的光盘，他们凭光盘上的电子文档内容确定投票意见。因此，纸质材料要按要求准备齐全，电子文档要清晰完整。申报人员所在工作单位和申报人员个人需要整理的纸质材料有十多项。
 一）申报人员所在工作单位，需要提供三项纸质材料：1.《委托评审函》，新闻单位主管部门人事（职改）部门出具，每单位1份。函中应注明委托评审人员的姓名、拟评审职务和评审人员所在单位高级专业技术职务岗位设置和空缺情况。2.《新闻专业高级职称评审材料一览表》，由新闻单位主管部门人事部门或新闻单位填报，每单位1份。3.《公示情况说明》，申报单位出具的所有申报材料公示情况说明原件，每人出具1份。内容包括公示时间、地点，有无群众意见，若有意见写明调查处理结果。
 如果申报人员需要破格，所在工作单位还需要另外提供经主管部门人事部门同意其破格申报的《破格报告和破格申报意见》，破格申报人员每人1 份。
 二）申报人员个人需要提供两袋纸质材料，其中A袋10项：
 1.《专业技术职务任职资格评审表》每人一式两份，评审表上贴本人半身2 寸照片一张，同时需要向材料受理人上交与评审表上相同照片一张，以便评审通过后发证书用。该表为新闻出版总署印制的原件，不可复印（需要存入人事档案）。表内“业务自传”和“单位推荐意见”可以用B5纸打印后贴上，并在该页骑缝加盖单位公章。
 2.《专业技术人员考核登记表》即年终考评（述职）表复印件1份，表中要有单位考核评语及考核等级，并加盖单位公章。
 3.《职称外语考试合格证》，由人力资源和社会保障部（或原人事部）或各省、自治区、直辖市人力资源和社会保障厅、局（或原人事厅、局）颁发的相应等级的成绩单，复印件或免试证明，每人1份（转评人员不用）。如果申报人符合新闻出版总署免试条件，则由省或部委职改部门出具同意免试公函1份。
 4.《计算机考试合格证》（或各相应模块合格证）复印件或免试证明，每人1份（转评人员不用）。如果申报人符合新闻出版总署免试条件，则由省或部委职改部门出具同意免试公函1份。
 5.申报人的身份证复印件1份。
 6.《学历证书》（指国民教育系列）复印件和《学位证书》复印件1份。
 7.《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》复印件1份。复印件要有照片、任职职务和日期页。如无《专业技术职务资格证书》，复印当年省、部委职改部门下发的批准文件，或当年申报职称时个人评审表上批准后盖有省、部委职改部门章的最后一页。
 8.《岗位培训合格证书》复印件1份。（仅对应参加岗位培训的人员）
 9. 继续教育证书》复印件1份（非必要，作为评审参考）。
 10.各类《获奖证书》（任现职以来的）复印件各1份。
 B袋是业绩材料，两项。一是《推荐材料简表》，二是反映申报人任现职以来最高水平的新闻作品或成果材料，即记者系列的消息、通讯、评论、论文和编辑系列编辑的消息、通讯、评论和自己采写的新闻作品和发表的论文。
 上述材料需复印该作品及刊载当天报纸的报眉或报头。论文需复印全文以及发表该论文的报纸的版面或期刊的封面、目录。如提供论著（书），需复印封面、目录、版本记录页及本人所著部分正文的前4页。
 申报单位或者申报人员个人向材料受理单位新闻署教培中心报送纸质材料时，应带上上述材料原件，受理人员审核后会当场退还。
 从上可以看出，申报人员需要平时留心，日常采编工作中自己认为哪篇作品最能代表自己水平，就要把原件留存一两份，同时留下电子文档。编辑作品要留下来稿原稿和编辑的修改稿。对于单位需要出具的纸质材料，申报人员要积极配合所在单位办公室或人事部门，并催办把上报材料准备好。
 二、电子文件的存储整理
 从我看到的发给高评委的电子文档中，纸质材料几乎全部扫描或用码相机拍成电子文档。电子文档以申报人员姓名为文件名建文件包。文件包需要建三个文件夹：
 1.总文件夹：含5类。1）文件“×××（申报人姓名，下同）信息表.doc”：用word文档填写个人信息表内容。该表与报送纸质材料袋外封面所贴表相同。2）文件“×××评审表.doc”：用 word文档填写《评审表》全部内容。3）文件“破格报告”.doc：用word文档录入或图片扫描申报破格人员的破格报告和破格申报意见（正常评审和转评人员不用）。4）以申报人姓名+A（如×××A）为名的文件夹，这个文件夹中存储本人资格材料（A袋）的电子文本。5）以姓名+B（如×××B）为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料（B袋）的电子文本。
 2. ×××A文件夹：含5类。1）文件“A目录.doc”：用word文档录入资格材料目录页，并在括号内注明各电子文件名。2）文件夹“资格”：其中包括各图片扫描文件：公示证明、《专业技术人员考核登记表》、《职称外语考试合格证》（或成绩单）、《计算机考试合格证》、《身份证》、《学历证书》、《学位证书》、《专业技术职务资格证书》、《聘任证书》、《岗位培训合格证书》及《继续教育证书》等。各文件名按A1、A2……排序。3）文件夹“获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如《获奖证书》上只新闻作品名，请再扫描有作者名原文。获奖文件请按国家奖、省部委奖排序，各级奖按年份排序。各文件名按奖1、奖2……排序。
 图片扫描文件格式要求比较严格，可用平面扫描仪，文件格式为jpg（或.jpeg），扫描模式选择“灰度”（不要用颜色或位图），五号字以上文字分辨率选择150像素/英寸，小五号字以下文字或美术、设计作品分辨率选择300像素/英寸。扫描后最好能用 Photoshop软件修整一下，每张图片尺寸最好不超过A4纸（21厘米×29.7厘米），另存时出现对话框，其品质定为8（高）。
 电子文档项目繁多，要求严格，关键是清晰，便于评委阅读。申报人员平时要做有心人，平时注意积累留存电子文档。各类获奖证书和论著、论文封面可集中扫描、数码照相，也可在平时有一项搞一项。到正式申报时，材料准备仍然以当年评审工作通知要求为准，虽然当年文件和往年文件大同小异。有什么问题不清楚，可按评审工作通知上的联系电话，请教受理人员。